¿Cuántas veces saliste de una reunión sin tener claro qué se decidió, quién hace qué y para cuándo? Yo salía de casi todas así, y eso me hacía perder el tiempo que podría haber usado para lo que realmente me gusta: desarrollar producto.
El problema no es que las reuniones sean malas en sí mismas. El problema es que la mayoría termina siendo una conversación sin rumbo, sin decisiones concretas y sin accionables claros. Y eso no es trabajo: es solo una charla más que te aleja de lo que importa.
En SquadS Ventures venimos trabajando justamente sobre eso: cómo hacer que una reunión sirva para destrabar, decidir y avanzar, en vez de quedarse en una conversación superflua. Y cuando empecé a usar la plataforma sobre mis propias reuniones, fue bastante revelador…
Mis primeras 1:1s como líder: un 6/10 que dolió
Cuando arranqué mi rol de líder, mis primeras reuniones 1:1 con Alan Botoshansky fueron evaluadas por Delta con un 6/10. No habían sido un desastre completo, pero sí bastante mediocres. Y lo que más me sirvió fue que la plataforma no solo me dio un número: me marcó varias cosas concretas que estaba haciendo mal.
Por mi lado, estaba hablando de más, resolviendo demasiado por adelantado y dejando menos espacio del ideal para que él fuera owner de la conversación. Básicamente, estaba convirtiendo las 1:1s en monólogos donde yo daba soluciones servidas en lugar de hacer las preguntas correctas para que él llegara a sus propias conclusiones.
Según McKinsey, las reuniones efectivas producen mejores decisiones de negocio, pero muchas están condenadas desde el inicio por falta de estructura y roles claros. En mi caso, el problema era exactamente ese: yo tenía buenas intenciones, pero no tenía un método claro para que la reunión cumpliera su propósito real.
Ajustar la dinámica: de 6/10 a 8/10 en pocas semanas
Tomamos las recomendaciones que nos dio Delta y ajustamos la dinámica. La diferencia se notó al toque:
- Más preguntas, menos solución servida: En lugar de darle la respuesta, empecé a hacer preguntas que lo ayudaran a pensar el problema por sí mismo.
- Mejores cierres: Cada reunión terminaba con accionables claros, con owner y deadlines específicos.
- Más espacio para él: Dejé de monopolizar la conversación y le di más protagonismo en la reunión.
El resultado fue inmediato: ahora Delta nos está puntuando con 8/10. Pero lo más importante no es el número en sí, sino lo que hay detrás: reuniones que realmente sirven para avanzar, no solo para hablar.
El verdadero valor: entender qué falló y corregirlo
Para mí, el mayor valor está ahí: no se trata solo de analizar una reunión y ponerle un puntaje, sino de entender qué la hizo mediocre o valiosa, corregir eso y lograr que la próxima sirva más.
Porque si después nadie hace nada con lo que se habló, entonces no fue trabajo: fue solo una charla más. Y en equipos donde cada hora cuenta, eso es tiempo perdido que podríamos estar invirtiendo en construir, en resolver problemas reales, en hacer que el negocio avance.
«Las reuniones son caras. Si después de una reunión nadie sabe qué hacer, acabás de quemar horas de tu equipo sin generar valor.»
Lo que aprendí es que las reuniones no son el enemigo. El enemigo es no tener un sistema claro para que cada reunión cumpla su propósito: destrabar, decidir y avanzar. Con las herramientas correctas y un poco de autocrítica, podés convertir esas reuniones mediocres en espacios realmente productivos.
Si estás cansado de salir de las reuniones sin saber qué se decidió o quién hace qué, quizás es hora de revisar no solo cómo las estás haciendo, sino si tenés un sistema para medir y mejorar su efectividad. Porque el tiempo que perdés en reuniones improductivas es tiempo que no vuelve… y que podrías estar usando para construir algo que importe.
